تمنح مكالمات الفيديو أعضاء الفريق القدرة على رؤية وجوه الزملاء أو العملاء أثناء المكالمة مما يوفر العديد من المزايا مقارنة بالمكالمات الصوتية فقط التقليدية ويمكن أن يوفر مكانًا شخصيًا أكثر للتواصل بين أعضاء الفريق البعيدين أو العملاء الذين ليس لديهم القدرة على الاجتماع شخصيًا وتجعل ميزات مكالمات الفيديو المتقدمة هذه تجربة أكثر سلاسة للمشاركين في المكالمة:
ومنها كتم الصوت عند الوصول: يتم تجنب الأصوات غير المرغوب فيها عن طريق كتم ميكروفون الجميع عند بدء المكالمة. وغرف الانتظار: للتأكد من أن الشخص المناسب فقط هو الذي يحضر مكالمتك ، يمكنك إرسال الحاضرين أولاً إلى غرفة الانتظار ولا يُسمح لهم بالدخول إلى المكالمة إلا عندما تقرر أنه يجب أن يكون لديهم إمكانية الوصول والنصوص والتسجيلات: ستعرف بالضبط ما قيل وفي أي وقت. ومؤتمرات الفيديو: أضف مشاركين متعددين إلى مكالمتك لاستضافة اجتماعات افتراضية مع أكثر من شخص واحد من الحاضرين.
ويتميز Google Meet بواجهة سهلة وسهلة الاستخدام كما أن الانضمام إلى الاجتماعات أمر بسيط للغاية وبديهي وما عليك سوى النقر على رابط الاجتماع أو إدخال الرمز في التطبيق وأنت في الاجتماع ويحتوي Google Meet على تطبيق جوال وعميل ويب بحيث يمكن للمرء الانضمام إلى الاجتماعات إما من خلال التطبيق أو مع عميل الويب وهي منصة فعالة للتفاعل مع المشاركين بشكل فعال دون أي متاعب
ويقدم Google Meet ميزات متنوعة للتفاعل مع المشاركين مثل مشاركة الشاشة ومربع الدردشة ورفع اليد وما إلى ذلك ويأتي Google Meet مجانًا مع اشتراك Google Workspace وتتوفر أيضًا خطة مجانية بحد 100 مشارك وبجودة عالية وصوت فائق الوضوح ،وهذا التطبيق ساعد العديد من المدرسين في التفاعل مع طلابي بسلاسة دون أي متاعب أثناء جائحة كورونا.
والميزة الأكثر ملاءمة لـ Google Meet هي ميزة تسجيل الاجتماعات التي يمكنني من خلالها تسجيل جلساتي ومشاركتها مع الغائبين حتى يتمكنوا من التعامل مع دراساتهم وتعجبني ميزة مشاركة الشاشة في Google Meet التي يمكنني من خلالها مشاركة مقاطع فيديو youtube واللوح الأبيض والعروض التقديمية وما إلى ذلك لجلسة تفاعلية مع الطلاب مثلاً ويتميز Google Meet بواجهة مستخدم بسيطة وبديهية.
ويمكن للمرء الانضمام إلى الاجتماعات من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو عبر الويب ويوفر Google Meet فيديو عالي الجودة وصوتًا واضحًا للغاية أثناء الاجتماعات وميزة رفع اليد مفيدة جدًا في حل شكوك الطلاب تمامًا كما لو كنت في فصل دراسي فعلي وساعدت الدردشة في الوقت الفعلي طلابي في التفاعل مع المعلمين بسلاسة دون أي إزعاج وبشكل عام ، أثبت هذا النموذج أنه مفيد جدًا للمدرسة في هذا الوباء.
5 أشياء يجب أن تعرفها عن Google Meet :
Google Meet الذي كان يُعرف سابقًا باسم Hangouts Meet هو رد Google على طلب أداة مؤتمرات الفيديو ويجمع Google Meet الفرق البعيدة معًا ويتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة ويسمح للجميع بالمشاركة ومؤتمرات الفيديو ليست دائمًا سهلة ويريد الأطفال اللعب معك وهناك ضوضاء في الخلفية لأنك تعمل من المنزل مع عائلتك بأكملها ... وتحصل على الفكرة لعقد مؤتمر فيديو ناجح من المنزل باستخدام Google Meet. اجعل Meet مكانًا مثمرًا لمناقشة عملك ودفع المشاريع والاجتماعات إلى الأمام.
1. استخدم رموز Google Meet :
يسهّل Google Meet مؤتمرات الفيديو عن طريق إضافة بعض الرموز إلى لوحة معلومات الاجتماع ولا يزال هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يدركون أن اثنين من الرموز يمكن أن تكون منقذة للحياة في الاجتماع خاصة إذا كنت تحاول جعل الاجتماع أكثر كفاءة وسلاسة قدر الإمكان.
2. الوصول بسرعة إلى ملاحظات وملفات الاجتماع :
كم مرة بدأت فيها مناقشة ملف في اجتماع فقط لتكتشف أنه لم يفتحه أحد بعد أو لم يتمكن من العثور عليه؟ بالتأكيد ، يمكنك إرسال الرابط إليهم من خلال النقر على "دردشة" ، ولكن دعنا نذهب إلى أبعد من ذلك وإذا كنت قد دمجت تقويم Google مع Google Meet ، فهذا يعني أن أي مستندات أرفقتها بدعوة التقويم ستظهر في مكالمة Meet ويمكن للجميع الوصول إليه أثناء مؤتمر الفيديو.
3. اختر البيئة المناسبة :
تعد مكالمات الفيديو أكثر فاعلية من الدردشة أو البريد الإلكتروني عند التحدث عن مشكلة معقدة أو تبادل الأفكار حول موضوع معين مع فريقك ويمكنك اختيار تنشيط الكاميرا أو عدم تفعيلها ولكن إذا فعلت ذلك ، فكن على دراية باختيار البيئة المناسبة لك.
4. تثبيت مشاركي Google Meet أو كتم صوتهم أو إزالتهم :
كيف تعلق الشخص؟ عندما تكون في اجتماع ، يمكنك بسهولة تثبيت أي شخص. انقر فوق تثبيت الدبوس في الصورة المصغرة للمشارك وبعد ذلك سترى هذا الشخص في أعلى القائمة. كيف تقوم بإزالة مشارك؟ إذا لزم الأمر يمكن لأي شخص من النطاق الذي نظم اجتماع الفيديو إزالة مشارك آخر وما عليك سوى النقر فوق السهم الخلفي للخلف ، ووضع الماوس على الشخص ، ثم النقر فوق "إزالة".
كيف تقوم بكتم صوتك أو ميكروفون أحد المشاركين؟ يمكنك كتم أو إعادة صوتك للقيام بذلك ، انقر في الجزء السفلي من نافذة الفيديو على كتم الصوت ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الجيد كتم صوت المشاركين الآخرين أيضًا وقد ترغب في كتم صوت ميكروفون شخص ما إذا كان يُصدر ضوضاء شديدة أو لا يعلم أن ميكروفونه قيد التشغيل وإذا كنت تواجه هذا النوع من الضوضاء في الخلفية أثناء اجتماع فيديو ، فيمكنك كتم صوت هذا الشخص وللقيام بذلك وانتقل إلى الصورة المصغرة للشخص في شريط الصور ومرر الماوس فوق رمز مستوى الصوت وانقر فوق كتم الصوت.
5- عرض الشبكة :
عرض شبكة Google وعادةً يمكنك إظهار 4 أشخاص فقط في وقت واحد في اجتماع Google Hangouts ومن خلال النقر على زر النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية يمكنك اختيار تخطيط آخر بالنقر فوق تغيير التخطيط ومن ثم حدد طريقة العرض "تجانب" ولكن ماذا لو كنت تريد أن ترى كل شخص في تطبيق Meet؟ ومنذ يومين فقط ، هناك امتداد Chrome مجاني يسمى "Google Hangouts Meet Grid View" والذي يسمح لك برؤية كل شخص في الاجتماع بغض النظر عن عدد الأشخاص الموجودين وهذا رائع جدا.